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Archie bietet keine inhaltliche Erschließung, sondern weist lediglich die Dateinamen nach, wie sie in den Verzeichnislisten der FTP-Server enthalten sind. Damit ist das Einsatzgebiet von Archie auf zwei Hauptbereiche eingeschränkt - wenn entweder der Name einer gesuchten Datei ganz oder teilweise bekannt ist oder wenn sich zu einer gesuchten Information ein möglicher Dateiname erraten läßt.
Zur schonenden Nutzung von Netzressourcen sollte für FTP-Transfers immer ein nahegelegener Server genutzt werden. Auch das Verbot von Auslands-FTP soll hier nochmals erwähnt werden. Oftmals erhält man aber als Quellenangabe für FTP-Ressourcen nur einen einzigen Rechner, der entweder in großer Entfernung oder im Ausland liegt. Mit dem bekannten Dateinamen kann man mit Hilfe einer Archie-Anfrage einen nähergelegenen Rechner finden.
Auch wenn Archie nur eine formale Erschließung der Dateinamen leistet, können aus den Datei- oder Verzeichnisnamen auch Rückschlüsse auf die Inhalte von Dateien gezogen werden. Umgekehrt kann man mit etwas Phantasie aus der Art der gesuchten Information sinnvolle Anfragen für Archie-Recherchen konstruieren. Die Verzeichnisnamen sind meist englisch!
Beispiele:
Wo finde ich aktuelle Drucker-Treiber? Eine Suche
nach "driver" liefert die Namen von FTP-Servern, die entsprechen betitelte
Verzeichnisse enthalten.
Auf welchem nahegelegenen Server gibt es ein
Spiele? Mit einer Suche nach "games" erhält man eine Liste von
Rechnern, die Verzeichnisse dieses Namens haben.
Wo gibt es
FAQ-Informationsdateien? Mit einer Suche nach "faq" erhält man eine
Vielzahl von Treffern, die entweder gleich zur gesuchten Datei führen oder
einen Einstiegspunkt zum gezielten Duchstöbern bestimmter Rechner
liefert.
Echte inhaltliche Recherchen sind dadurch natürlich nicht zu ersetzen. Hierfür gibt es im Internet inzwischen leistungsfähige Suchmaschinen, die via WWW zu nutzen sind, z.B. ASK-SINA bei der ASK in Karlsruhe (http://www.ask.uni-karlsruhe.de/ ) oder die "Virtual Shareware Library", die u.a. auch über die TU Chemnitz abfragbar ist ( http://www1.tu-chemnitz.de/cgi-bin/vsl-front).